FördelsprogramFördelsprogram
SupportSupport
Fri frakt över 5000:-Fri frakt*
Privatkund
|
Företagskund
FöretagsbloggenKundservice
Tips och tricks för Word blogginlägg.

Tips & tricks för Word

Publicerad 23. feb 2023 09:15, uppdaterad 24. jan 2024 10:52

Microsoft Word är kanske det program du använder mest i det dagliga arbetet. Därför kan det vara en bra idé att få programmet att bete sig som du vill. Här kommer några tips och tricks.

Ta hand om dina ögon

Vår poäng med att påpeka att många spenderar mycket tid framför ett Word-dokument är at stora, vita ytor kan vara tröttsamma att titta på länge. Många föredrar en lite mörkare bildskärm, så hur ska vi uppnå det?

I Word, gå till fliken Design, och så längst bort i högra hörnet hittar du Sidfärg. Öppna den menyn och du kan då välja vilken bakgrundsfärg du vill ha på sidan. Vi rekommenderar en svag grå färg, men välj fritt själv det som passar dig själv bäst. Kom bara ihåg att poängen är att ge dina ögon lite vila.

Öppna, redigera och exportera ett PDF-dokument

Tidigare var det nästan omöjligt att göra ändringar i ett PDF-dokument som du fick till dig, och det vara kanske också poängen, för PDF-formatet är (bland annat) för att sidorna ska se exakt likadana ut ändå. Alla som försökt kopiera text och bilder till en PDF fick så mycket extra kod och konstiga radbrytningar att de bara var tvungna att ge upp. De djärvaste av oss kanske laddade ner en tveksam app som skulle fixa det, men sedan slutade de med en massa vattenstämplar och spam som vi aldrig bett om. Men nu! Nu kan Word både läsa och redigera PDF-filer.

Gå till Arkiv > Öppna och välj ett PDF-dokument. Du får upp en ruta där du svarar ja för att tillåta konverteringar och nu har du ett dokument som du kan redigera vidare i Word.

Om du vill spara det som PDF igen är det nästan lika enkelt som att spara det som ett Word-dokument. Gå bara till Arkiv > Spara som > dra ner filformatsmenyn och välj PDF.

Om du har ett PDF-dokument som bara är någon enstaka bild och sen med mycket text, så kommer Word att göra ett försök att läsa det också. För det mesta går det bra. 

Sortera listor

Ofta har vi en lista som ska sorteras. Kanske alfabetiskt? Låt oss säga att vi vill sortera så. Vi har en lista som Komplett Företag kan erbjuda:

  • Lenovo ThinkStation
  • Samsung 49" bildskärm
  • iPhone 14 Pro
  • HP Elite DragonFly 
  • Jabra Evolve2 65

Tryck där dem blåa pilen visar och ringen markerar för att få upp följande vy:

Tryck på OK och listan ordnas i alfabetisk ordning:

  • HP Elite DragonFly
  • iPhone 14 Pro
  • Jabra Evolve2 65
  • Lenovo ThinkStation
  • Samsung 49" bildskärm

Översätt direkt till dokumentet

Om du inte har använt översättaren på ett tag är det dags att ge det ett nytt försök, för det är inte bara Google Translate som blir bättre, utan även översättaren i Word.

Markera texten du vill översätta, högerklicka och välj Översätt från menyn:

Detta är översättningen som blev av det vi just skrev:

"If you haven´t used the translator for a while, it´s time to give it another try, because it´s not only Google Translate that´s getting better, but also the translator in Word".

Måla med samma pensel

Ibland har vi hittat ett bra sätt att skriva saker på, exempelvis har någon annan gjort en snygg text i Word. Låt oss säga att vi tycker att den engelska texten ovan ser bra ut eller fungerar bra av andra skäl, och då vill använda den igen.

Självklart kan vi markera texten, ta reda på vilket typsnitt skriften har, om den är fet, kursiv, vilken storlek den har eller vilket radavstånd den kanske har, men det kan vara tidskrävande att sitta och försöka komma fram till allt detta manuellt. Så vi markerar texten och trycker på penseln uppe till vänster på startmenyn "Hämta format".

Sedan går vi till nästa text som vi vill ha i samma format som den förra, och så "målar vi på den" så det blir samma format med alla inställningar. Vi markerar bara den nya texten och låter penseln göra jobbet. Dubbelklickar du på penseln så låser vi funktionen så vi kan använda den på flera olika ställen i dokumentet.

Använd bilder och illustrationer

Det kan vara komplicerat att hitta just rätt, men vi ska berätta hur du hittar illustrationsbilder i Word.

Gå till menyn Infoga > Bilder > Arkivbilder. Här hittar du en uppsjö av bilder som är gratis som du kan använda för att göra ditt dokument snyggare. Vi sökte på "kontor" och hittade exempelvis denna bild:

Du kan självklart söka efter det som passar dig, och du behöver inte vara rädd för att någon fotograf ska skicka en faktura med posten, smidigt!

Placera text i spalter

För många kan läsbarheten öka med smalare kolumner, alltså spalter, och Word har en funktion för detta. Du kan få en, två eller tre spalter/kolumner med text i dokumentet. Markera texten du vill ha i spalterna, gå till Layout > Spalter och välj hur många du vill ha. Du ser det ut som följande:

Naturligtvis finns det flera tips och tricks du kan använda. Men här har du sju stycken, och du kan hitta fler på YouTube.