Onboarding eller infasning handlar om hur nya människor välkomnas till arbetsplatsen. Vi på Komplett Företag tror att ett ordentligt paket med utrustning som står redo och är uppdukat är ett stort välkomnande och gör första dagen till en riktigt bra upplevelse.
Precis som att du själv inte får en andra chans till att göra ett bra första intryck så får inte företaget den chansen heller. Det som människor upplever den första dagen på jobbet stannar kvar länge, och kan aldrig upprepas. Som chef är det ditt ansvar att infasningen går bra.
Innan vi rekommenderar bra utrustning (tips: se längre ner på sidan), låt oss ta en titt på några skräckhistorier från nyanställda. Många historier handlar om arbetsplatser som ger ett dåligt första intryck.
En man som heter Patrick Garmoe berättar om sin första dag på jobbet i sitt första jobb som journalist:
– Min chef gjorde rabalder om att han inte skulle vara med den dagen jag kom. Jag visste knappt var jag skulle sitta, men plötsligt började chefens chef ropa på en tillståndsrapport. Jag hade ingen aning om vad en tillståndsrapport var.
En annan, Marilyn Paige, hade sin första dag som kommunikationschef när hennes chef tog med henne in i ett mötesrum och pratade om sig själv i åtta timmar.
En anonym anställd berättar att han första dagen möttes av att en kontorsstol låg i delar i en kartong bredvid skrivbordet, och nej, han skulle inte jobba på IKEA. Men han fick montera stolen själv första dagen.
Det är så det ska göras
Men hur ska den första dagen vara egentligen?
Den första dagen bör du som chef ha ett uppstartsmöte med den nyanställde. Det är viktigt att du presenterar dina förväntningar och det huvudsakliga arbetet och ansvaret för tjänsten. Var specifik om de åtgärder du går med på att genomföra för att medarbetaren ska lyckas.
Infasning handlar om specifika steg arbetsgivaren tar för att nyanställda ska känna sig välkomna, lära sig viktiga aspekter av organisationen, sätta sig in i sina arbetsuppgifter och företagets kultur.
Vi kan inte tänka oss några mer konkreta åtgärder än att se till att utrustningen är i ordning. För kontorsjobb pratar vi om dator, bildskärm och telefon. Men glöm inte saker som har med ergonomi att göra, som kontorsstolar, skrivbord och möss. Det är dumt att skicka nyanställda rakt in i sjukskrivning med nackproblem och musarm. Så här är några förslag från oss:
Laptops
Här är världen delad i två, mellan dator med Windows och Mac. Med tanke på att den nyanställda kommer att utföra vanliga kontorsuppgifter är en Macbook Air ett underbart verktyg. På Windows-sidan kan vi rekommendera en Lenovo ThinkPad.
Skärm
Här finns mycket att välja på. Men om vi ska peka ut en skärm måste det vara Samsung 34" Curved Skärm, som gör kontorsutrymmet bekvämare att använda och kan till och med ladda en kraftfull MacBook Pro.
Du kan också räkna med att få nöjda nya medarbetare om du sätter upp en ultrabred skärm på ditt skrivbord.
- Läs också: Vad är skillnanden på en dyr och en billig skärm?
- Läs också: Skärmen är den nya dockningsstationen
Mobiltelefon (iPhone)
Återigen måste vi skilja på Apple/Mac och de andra. Då pratar vi om Android-baserade telefoner. Till att börja med Apple - den senaste iPhone-modellen är iPhone 14, som är full av funktioner. Den kommer i olika utgåvor: vanlig, Plus, Pro och Pro Max och du hittar dem alla här.
Mobiltelefon (Android-baserade)
Om den nyanställde hellre vill ha något Android-baserat är Samsung-telefonerna helt fantastiska. Speciellt Samsung Galaxy S22 är populär. Men har du sett Galaxy Z Fold-telefonerna? Ser de inte läckra ut?
Skrivbord
Ibland vill vi stå, andra gånger vill vi sitta. Vi vet att det är vanligt att man tar över ett gammalt skrivbord, men världen går vidare och vi skulle i alla fall rekommendera ett utmärkt ergonomiskt höj- och sänkbart bord.
Mus och tangentbord
Ett sätt att visa att du bryr dig om den nya personen på kontoret är att kolla vilken typ av mus hen vill ha. Det är skönt att börja jobba med en mus som ingen annan har gnuggat fingerfett på eller ett tangentbord fullt med smulor från kollegor man aldrig träffat. Det handlar inte bara om komfort, det handlar också om ergonomi. Ja, många klarar sig med Apples Magic Mouse eller Magic Trackpad, men här är inte Apple-folket bundna till Apple.
Då kan du satsa på musvärldens Cadillac, en Contour RollerMouse Red Plus med handledsstöd eller så kan du satsa på en Logitech Lift Vertical mus eller något däremellan.
Eller ett tangentbord (garanterat fritt från smulor) vi kan rekommendera är Apples Magic Keyboard, och vill du kombinera mus och tangentbord är MK710 Combo från Logitech en klassiker.
Kontorsstol
Precis som det är skönt att börja på ett nytt jobb med ett nytt tangentbord, mus och saker att vänja sig vid, så är det något speciellt med en kontorsstol som ingen har suttit i. Här kan du välja mellan hög rygg, låg rygg, meshtyg, armstöd, tilt och allt som gör en stol till en stol.
Men låt oss komma emellan. Vi rekommenderar denna stol från iiglo. Den har allt du behöver och den ser helt fantastisk ut. Det kan vi bekräfta själva, då ett par anställda har den på sitt hemmakontor.
Uppföljning
Den nyanställda skall sedan följas upp. Där är vi så säkra på de utrustningspaket vi har att vi inte räknar med några justeringar mer än att skrivbordet måste höjas och sänkas enligt nykomlingens önskemål. Men efter en månad bör du ha en uppföljningsintervju. Det är då viktigt att kartlägga:
- Status på vad ni kommit överens om i uppstartssamtalet?
- Hur har utvecklingen varit?
- Vilka åtgärder måste vidtas för att medarbetaren ska lyckas, såsom kurser eller kompetensutveckling, vägledning med mera.
- Vad behöver medarbetaren av dig (ledaren) för att lyckas?
Sedan är det bara för oss att ställa en till fråga: Finns det någon annan utrustning du behöver?
